预览和整理不是同一件事。
手机能迅速确认文件内容，却难以同时比较多个版本、完整查看批注和整理复杂目录。先在手机确认任务是否紧急，再回到电脑归档，可以减少边走边操作造成的误删。
若只能使用手机，至少先把文件移动到正式课程目录并改成能辨认的名称。
桌面端更容易发现格式差异。
表格、脚注、分页和演示动画在移动预览中可能被简化。提交前回到目标平台检查，可以避免内容正确但版面损坏。
整理完成后再同步回移动端，手机就能承担复习和现场查看。
不要让聊天记录成为唯一资料库。
聊天中的附件会被新消息推远，也可能在一段时间后失效。课程资料应回到固定目录，聊天只保留提醒和讨论。
确认正式位置后删除重复副本，避免下次误开旧文件。
先在手机上判断资料属于哪里。
收到附件后先看课程、发送者和任务日期。若来源不明或文件名只有一串数字，不要直接并入正式资料库。可以暂存在待整理区，回到电脑后核对课程页面。
重要附件若只出现在聊天中，应查看是否有正式课程链接。聊天记录适合提醒，不适合承担长期版本管理。
回到电脑后完成三件事。
把文件放入对应课程目录，改成能够辨认的名称，随后核对是否已经存在同一资料。名称应保留主题和日期，不随意移除作者或版本信息。
完成后从移动端重新打开正式位置，确认之后复习不会再次点到聊天中的旧副本。
图片扫描件要优先核对能否搜索。
手机拍摄的讲义可能清楚可读，却没有文字层，无法搜索、复制或让辅助技术识别。回到电脑后可在许可范围内进行文字识别，并抽查标题、数字和专有名词。
识别文本用于检索和个人学习时，应与原图并存。自动识别出现错误时，原图仍是核对依据。
附件过大时不要反复转发。
多次在聊天中转发会产生更多副本，也可能触发压缩。把正式文件放在课程允许的共享位置，只发送链接与更新说明，成员取得的是同一版本。
链接失效或权限不足时，由发布者修正入口，不要求每位成员重新上传自己的副本。
手机上的快速批注要写明对象。
只写“这里不懂”或“要修改”，回到电脑后可能找不到对应段落。快速批注可以带上标题、页码或原句开头，让后续整理有明确位置。
语音输入适合临时捕捉想法，但专有名词容易识别错误。正式写入作业前仍需对照原文。
重要附件先查看课程页面说明。
同一文件在不同课程中可能有不同用途。打开附件前先看任务要求，可以知道需要阅读、批注、填写还是只作参考。
用途清楚后再决定保存位置。只需临时查看的通知不必进入长期资料库，需要提交的模板则应立即建立工作副本。
移动端完成后留下一个桌面提醒。
手机上已经阅读并不代表后续整理完成。可以给文件加上待归档标签，或在课程任务中写一句“回电脑核对格式”。
提醒应指向具体文件和动作。只写“之后处理”，几天后很难知道当时想做什么。
提交前不要只依赖手机分享菜单。
分享菜单会显示很多应用，但选择错误位置可能生成公开链接或发送压缩副本。正式提交应从课程平台进入任务，核对账号、课程和文件名。
上传后回到任务页面查看状态。聊天中看到发送成功，不能代替课程平台的接收记录。